Instrucțiuni privind utilizarea Platformei Element
Pentru desfășurarea rapidă, confidențială și securizată a procedurii de arbitraj electronic (AR.ON), comunicarea dintre părți și Tribunalul Arbitral se realizează prin intermediul platformei Element (bazată pe protocolul Matrix, cu criptare end-to-end).
Pasul 1: Instalarea aplicației Element
1.1. Descărcați și instalați aplicația Element pe telefon sau calculator de pe pagina oficială element.io (sau din Google Play / App Store).
1.2. Creați un cont gratuit (pe serverul implicit matrix.org sau pe serverul indicat în procedură).
Pasul 2: Transmiterea ID-ului dvs. Matrix/Element
2.1. După crearea contului, copiați ID-ul dumneavoastră complet (are formatul @nume_utilizator:matrix.org).
2.2. Transmiteți acest ID prin e-mail la adresa: arbitru@ulici.ro , menționând numărul dosarului / numele părților.
Pasul 3: Accesarea Spațiului Privat al Tribunalului Arbitral
3.1. După verificarea competenței și constituirea Tribunalului Arbitral, veți primi în aplicația Element o invitație de participare într-un Spațiu Privat dedicat exclusiv cauzei dumneavoastră.
3.2. Acceptați invitația primitǎ în aplicație pentru a intra în spațiul securizat al dosarului.
Pasul 4: Desfășurarea procedurii
4.1. În cadrul spațiului privat constituit, Tribunalul Arbitral va comunica actele de procedură, citațiile, încheierile și instrucțiunile necesare pentru derularea cazului.
4.2. Toate mesajele, documentele încărcate și eventualele sesiuni audio-video din cadrul spațiului sunt confidențiale și protejate prin criptare.
4.3. Salvați în sistemul dvs. documentele încărcate și eventualele sesiuni audio-video din cadrul spațiului cu mențiunea că acestea sunt confidențiale.
Instructions for Using the Element Platform
To ensure a fast, confidential, and secure electronic arbitration procedure (AR.ON), communication between the parties and the Arbitral Tribunal is conducted via the Element platform (built on the Matrix protocol, with end-to-end encryption).
Step 1: Installing the Element Application
1.1.Download and install the Element application on your phone or computer from the official website element.io (or from Google Play / App Store).
1.2. Create a free account (on the default server matrix.org or on the server specified in the procedure).
Step 2: Submitting Your Matrix/Element ID
2.1. After creating your account, copy your full ID (formatted as @username:matrix.org).
2.2. Send this ID via email to arbitru@ulici.ro, specifying the case number and the names of the parties.
Step 3: Accessing the Private Space of the Arbitral Tribunal
3.1. Following verification of jurisdiction and the constitution of the Arbitral Tribunal, you will receive an invitation in the Element application to join a Private Space dedicated exclusively to your case.
3.2. Accept the invitation received in the app to enter the secure case space.
Step 4: Conduct of Proceedings
4.1. Within the established private space, the Arbitral Tribunal will transmit procedural documents, summonses, interlocutory orders, and instructions necessary for the management of the case.
4.2. All messages, uploaded documents, and any audio-video sessions within the space are confidential and protected by end-to-end encryption.
4.3. Save uploaded documents and records of any audio-video sessions within the space to your system, noting that these materials remain strictly confidential.
Instructions concernant l’utilisation de la Plateforme Element
Afin d’assurer le déroulement rapide, confidentiel et sécurisé de la procédure d’arbitrage électronique (AR.ON), la communication entre les parties et le Tribunal Arbitral s’effectue par l’intermédiaire de la plateforme Element (basée sur le protocole Matrix, avec chiffrement de bout en bout).
Étape 1 : Installation de l’application Element
1.1. Téléchargez et installez l’application Element sur votre téléphone ou votre ordinateur depuis la page officielle element.io (ou depuis Google Play / App Store).
1.2. Créez un compte gratuit (sur le serveur par défaut matrix.org ou sur le serveur indiqué dans la procédure).
Étape 2 : Transmission de votre identifiant (ID) Matrix/Element
2.1. Après la création du compte, copiez votre identifiant complet (au format @nom_utilisateur:matrix.org).
2.2. Transmettez cet identifiant par courrier électronique à l’adresse : arbitru@ulici.ro, en mentionnant le numéro de dossier / le nom des parties.
Étape 3 : Accès à l’Espace Privé du Tribunal Arbitral
3.1. Après vérification de la compétence et constitution du Tribunal Arbitral, vous recevrez dans l’application Element une invitation à participer à un Espace
3.2. Privé dédié exclusivement à votre affaire. Acceptez l’invitation reçue dans l’application pour accéder à l’espace sécurisé du dossier.
Étape 4 : Déroulement de la procédure
4.1. Au sein de l’espace privé constitué, le Tribunal Arbitral communiquera les actes de procédure, les citations, les ordonnances et les instructions nécessaires au déroulement de l’affaire.
4.2. Tous les messages, documents téléchargés et éventuelles sessions audio-vidéo au sein de cet espace sont confidentiels et protégés par chiffrement.
4.3. Enregistrez dans votre propre système les documents téléchargés et les éventuelles sessions audio-vidéo de cet espace, avec la mention que ceux-ci sont strictement confidentiels.